Si vous passez beaucoup de temps devant un écran d'ordinateur à créer et à modifier du texte, vous savez probablement que vous devez recourir à de nombreux outils pour obtenir un résultat de qualité. Voyons quelles applications peuvent être utiles pour l'édition de texte, et comment faciliter leur utilisation.
Suite bureautique : ONLYOFFICE
La suite Office est probablement l'outil le plus fondamental pour créer ou faire de l'édition de texte. Les plus populaires d'entre eux sont Microsoft Office et Google Docs. Toutefois, il existe d'autres solutions plus abordables, transparentes et open-source. ONLYOFFICE est l'un d'entre eux.
ONLYOFFICE est un éditeur en ligne puissant qui sera votre partenaire de travail idéal. Vous pouvez l'utiliser pour créer toutes sortes de documents, feuilles de calcul, formulaires, présentations, PDF, livres électroniques... Il est compatible avec tous les formats les plus populaires tels que docx, xlsx, pptx, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, pdf, txt, rtf, html, epub et csv et même les formats OOXML.
Il s'agit d'un paquet collaboratif avec lequel vous pouvez travailler avec d'autres personnes en temps réel sur tout type de document. Chaque utilisateur peut également définir dans quelle mesure les autres collaborent, il existe différents modes d'utilisation : révision, accès complet, commentaires, lecture seule, etc... afin que d'autres utilisateurs effectuent des actions collaboratives et voir en temps réel les changements activés. Vous pouvez restreindre la copie, le téléchargement et l'impression, entre autres options.
ONLYOFFICE Docs comprend d'autres applications tierces intéressantes. Il devient possible via les plugins. Vous pouvez activer des fonctionnalités des services tiers, que vous utilisiez possiblement avant dans une fenêtre séparée. Maintenant, avec tout en une fenêtre, vous faites économiser le temps et ne risquez pas d’être dérangé.
Tous les plugins pour ONLYOFFICE Docs sont disponibles dans le Gestionnaire de plugins dans l’onglet Modules complémentaires de la barre d’outils supérieure. Vous y pouvez activer ceux que vous utilisez ou supprimer ceux dont vous n’avez pas besoin.
Maintenant, regardons quels plugins utiles ONLYOFFICE apporte pour la création du texte.
Vérificateurs d’orthographe : LanguageTool
Les vérificateurs d'orthographe vous aident à trouver rapidement les erreurs ou les fautes de frappe et vous proposent un remplacement correct ou approprié.
En plus de son correcteur d'orthographe intégré, ONLYOFFICE propose un plug-in pour LanguageTool permettant de corriger rapidement les erreurs grammaticales et stylistiques. Pour le vérifier, il suffit de mettre le texte en surbrillance. Toutes les suggestions d'amélioration du texte apparaîtront dans la barre d'outils située sur le côté gauche.
Traducteur : Google, DeepL or Apertium
En utilisant le plugin Translator, vous pouvez obtenir une traduction directement dans votre document sans passer d'une application à l'autre. Basé sur Google, il prend en charge toutes les langues disponibles via ce service. Sélectionnez un mot, une phrase ou un passage de texte dans le document, choisissez la langue souhaitée et obtenez la traduction en quelques secondes.
Vous pouvez également installer le plugin de traduction alternatif Apertium, qui prend en charge de nombreuses langues, ou opter pour DeepL si vous avez un abonnement.
Diagrammes : Draw.io
Les graphiques présentent toutes les informations visuellement et montrent les relations entre les objets à l'aide de lignes et de flèches. Cette méthode serait efficace pour une représentation brève et claire de la relation entre certains objets ou statistiques.
Le plugin Draw.io vous permet de créer une grande variété de diagrammes : organigrammes, cartes heuristiques, diagrammes de Venn, infographies, réseaux, diagrammes architecturaux, etc.
Avec le plugin, vous pouvez créer vos diagrammes à partir de zéro, ou utiliser les différents modèles disponibles. Une fois que votre diagramme est prêt, il sera intégré dans votre document texte.
Communication : Jitsi et Rainbow
La création d'un texte est souvent impossible en soi. Vous communiquez avec vos collègues, discutez du texte ou avec votre rédacteur. Par conséquent, des outils de communication sont également nécessaires. Cela dit, la fonction d'édition ou de visualisation du texte doit être accessible à tous les participants pour fonctionner efficacement.
Vous pouvez organiser des appels audio et vidéo via le plugin Jitsi ou Raonbow directement dans la fenêtre de l'éditeur, de sorte que vous n'avez pas besoin de la quitter et de lancer des applications supplémentaires.
Les éditeurs en ligne ONLYOFFICE sont disponibles dans la version communautaire et la version pour les entreprises. L’essai gratuit de 30 jour est fourni pour tester la solution. Autrement, il est possible de créer un compte dans le bureau en ligne ONLYOFFICE Personal pour travailler sur les documents en ligne et les stocker dans le cloud.
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Karina Perez, 31 ans, est une véritable étoile montante dans l’univers de la rédaction. Née sous le soleil vibrant d’Amérique Latine, elle allie la chaleur de ses racines à une curiosité insatiable pour les cultures du monde entier. Des nuances cachées de l’art moderne aux délices insoupçonnés de la gastronomie internationale, Karina capture l’essence de chaque sujet avec un enthousiasme contagieux. Pour elle, « chaque article est une fenêtre ouverte sur un monde à découvrir »